maanantai 24. marraskuuta 2014

Doksit ja drive

A on ollut jo viikon google dokseissa kommentoitavana ja alkukankeuden jälkeen, pitää kyllä sanoa että doksit on kätevä paikka.

Tässä vähän plussia
- Kommentit näkee heti
- Jos kommentoijat muuttavat tekstiä (esim puuttuvat pilkut), korjattavaa kohtaa ei tarvitse etsiä ja muokata itse, vaan korjauksen voi vain hyväksyä tai hylätä.
- Kommentteja voi kommentoida ja käydä keskustelua muutoksista.
- Kommentteja ja korjauksia voi muokata heti. Ei tarvitse odottaa että kaikki ovat lukeneet ennen kun muuttaa. Tietenkin voi jos haluaa mutta pienet muutokset, kuten ne puuttuvat pilkut eivät ole sellaisia asioita joiden hyväksymistä panttaan. 
- Korjattu teksti on heti valmis, ei tarvitse siirtää korjauksia siihen ”oikeaan” dokumenttiin.


Ja sitten huonot puolet:
- Tuskailu sen perään ettei kukaan ole kommentoinut – eli lukenut. Tästä kärsii jos on kärsimätön kuten eräät.
- Miten hallinnoida kässäriä korjausten jälkeen? Kopioinko tekstin takaisin Scriveneriin, vai jatkanko tästä eteenpäin yhdellä dokumentilla. Luultavasti jatkan yhdellä dokumentilla enkä enää palaa tän tiimoilta Scriveneriin.
- Jos kirjoittaja editoi tekstiä samalla kun on lukemassa, lukeminen on vaikeaa kun sanat vaihtuvat silmien edessä (näin kävi kun luin veljen tekstiä ja hän päätti muuttaa sieltä jotain).


Ja lopuksi tuskastuttavat tekniset puolet:
- Doksit päätti luoda kaksi versiota dokumentista kun raahasin .doc tiedoston driveen. Toinen oli se minkä latasin, toinen google docs versio. Poistin jälkimmäisen.
- Doksit päätti sit pistää kirjanmerkit jokaisen luvun alkuun, kätevää jos tykkää niistä mutta ei kätevää jos en pyytänyt enkä halunnut niitä (enkä vielä ole keksinyt mistä ne saa pois, yksitellen en jaksa niitä poistaa).
- Dokseilla oli vaikeaa välillä kun siirsin henkilölistauksen viimeiselle sivulle. Ja tästä johtuen yksi kirjanmerkki on nyt keskellä sivua väärässä kohdassa koska doksit ei osannut päivittää kirjainmerkkejä.

En oikeastaan ymmärrä miten se keksi pistää ne kirjanmerkit sinne alkuunkaan. Teki sen vaikka muutin tekstin ensin rtf muotoon ja sit kopsasin sen uuteen dokumenttiin.

- Jos netti on alhaalla, doksit on saavuttamattomissa.

Huolimatta huonoista puolista, olen tykännyt joten jatkan doksien käyttämistä. Varsinkin tuo kommentointi ja korjausten siirtäminen kässäriin on ihanan vaivatonta.

4 kommenttia:

  1. Onko kommentit pysyneet hyvin docseissa? Käytimme sitä yhdellä kirjoituskurssilla, mutta jouduimme jättämään kesken, sillä yön aikana kaikki kommentit mystisesti hävisivät. Ylläpitäjän sitten piti palautella niitä itse jostain varmuuskopioista. Tästä on jo tosin vuosi, ehkä palvelussa oli jotain häikkää, joka on korjattu. Sillä muuten se vaikutti kyllä kätevältä! Pyytämättä tuleet kirjanmerkit ei tosin kuulosta kivoilta.

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Ovat pysyneet toistaiseksi. Aina kun hyväksyy jonkun muutoksen, ne kyllä katoaa pois näkyvistä, mutta ne on tallella yhden "Comments" napin takana.

      Tietenkin, kuten kaiken tekniikan kanssa pitää hyväksyä se että kaikki ei välttämättä toimi ja joku päivä tekniikka voi pettää ja pahasti, kuten poksahtava kovalevy just sinä päivänä kun oli ajatellut tehdä varmuuskopiot.

      Poista
  2. Docs kuulostaa hauskalta työvälineeltä. Kai kumminkin käytte läpi ihan yleisluontoisia kommentteja myös muualla? Osa huomioista paisuu aika suuriksi, jolloin ne eivät sinne tekstiin sekaan istu.

    VastaaPoista
    Vastaukset
    1. Yleisluonteisemmat asiat joko chätissä tai mailitse. Voihan sielläkin tietenkin pitää yllä chättiä mutta on luontevampaa jutella "livenä".

      Poista